Um 20:00 Uhr konnte der 1. Vorsitzende Peter Gerhards viele Mitglieder in der Mehrzweckhalle begrüßen. Nach der allgemeinen Begrüßung und dem Dank an die Aktiven, den Dirigenten, die beiden Vorstände, die fördernden Mitgliedern, den Eltern der Aktiven folgte die Feststellung der ordnungsgemäßen Einberufung und der Beschlussfähigkeit. Im Anschluss gedachte man der 36 Verstorbenen des Musikvereins, ganz besonders Frau Agnes Groß, Frau Anna Augel, Herrn Albert Börder, Herrn Alois Kaltz und Dr. Reinhard Masberg, die im vergangenen Jahr verstorben sind. Einige Musiker des Saxofon Registers spielten einen gefühlvollen Choral zum Gedenken, während alle Namen auf der Leinwand gezeigt wurden.
Im Geschäftsbericht wurde von vielen interessanten, abwechslungsreichen und erfolgreichen Auftritten berichtet, von 47 Terminen, von 45 Proben und insgesamt 12 Vorstandsitzungen. Der Musikerstamm beträgt 42 aktive Musiker, in der Ausbildung befinden sich 29 angehende Musikerinnen und Musiker. Die Mitgliederzahl beträgt 284. Ein besonderer Ausblick gibt es für 2012. Es wird ein Vor- bzw. Jugendorchester gegründet. Dies wird notwendig, da der musikalische Abstand zwischen ausgebildeter Jugend und dem Stamm immer größer wird, damit die Ausbildung nicht noch länger dauert und damit für die Eltern die Kosten nicht noch weiter steigen. Die Aus- und Weiterbildung im Vor- bzw. Jugendorchester wird ausschließlich vom Verein finanziert.
Die beiden für die Jugend verantwortlichen Damen Petra Brodam und Sylvia Zepp konnten wieder von einigen sehr erfolgreichen Jugendaktivitäten berichten und Zeugwart Margret Michels berichtete von vielen notwendigen Anschaffungen im abgelaufenen Geschäftsjahr. Kassierer Markus Schäfer berichtete trotz der vielen Anschaffungen von einem positiven Jahresergebnis. Seine Kasse war vorbildlich geführt, alle Belege vorhanden und so konnten die beiden langjährigen Kassenprüfer Heribert Hänzgen und Eduard Werner Entlastung für ihn beantragen, die ihm auch einstimmig erteilt wurde. Aus organisatorischen Gründen wurden die Satzung, die Geschäftsordnung und die Wahlordnung geändert. In einer Aussprache gab Vorsitzender Peter Gerhards einen Überblick über die neuen, notwendigen Anschaffungen. Es handelt sich um die Anschaffungen von Pauken, Konzerttrommel, ein neues Schlagzeug-Set, verschiedene Percussioninstrumente, einem Glockenspiel, diverse Musikinstrumente. Mit diesen Anschaffungen ist der Musikverein für die anstehenden Aufgaben bestens gerüstet und der Klangkörper wurde mit diesen Anschaffungen ebenfalls abgerundet. Und dies war ein erklärtes Ziel des Dirigenten und des Vorstandes.
Nach der Entlastung des gesamten Vorstandes, wurden Neuwahlen durchgeführt und der neue Vorstand wurde mit großer Mehrheit in einer geheimen Wahl gewählt. Der neue Seniorvorstand besteht aus:
1.Vorsitzender: Peter Gerhards; 2. Vorsitzender Stefan Brischwein; Kassierer Markus Schäfer, Zeugwart Margret Michels und Jugendleiterin Melanie Brischwein. Die Aufgaben des Schriftführers werden von den beiden Vorsitzenden übernommen, während die Aufgaben des Jugendbetreuers vom Jugendvorstand Anja und Ilona Thelen sowie Arthur Kirichkesler übernommen werden.
Der neue Vorstand hatte dann als Erstes Erfreuliches zu tun. Es standen viele Ehrungen an. So wurden für 5 Jahre aktives Musizieren Julia Daun und Dominik Daun zunächst mit der bronzenen Ehrennadel des Musikvereins ausgezeichnet und dann vom 2. Vorsitzenden des Kreismusikverbandes Peter Gerhards mit der silbernen Jugendnadel des Landesmusikverbandes Rheinland Pfalz ausgezeichnet.
Für 10 Jahre fördernde Mitgliedschaft wurden geehrt: Erwin Augel, Leon Börder, Ursula Braun, Paul Bungarten, Arthur Eickenberg, Maren Gördes, Michael Hochscherf, Helga Hoffmann, Manfred Hoffmann, Günter Kalsdorf, Gina Lindner, Manfred Schlicht, Gretchen Schmitt, Werner Schumacher und Jürgen Theisen.
Für 15 Jahre fördernde Mitgliedschaft wurden geehrt: Helmut Jonas, Mario Knauf, Heinrich May, Hermann Mainzer, Werner Nagelsky, Meinolf Nolden, Hedwig Rieder, Thomas Schild, Markus Schmitt, und Georg Wagner.
Als Nächstes standen die Ehrungen für die meisten Probenbesuche an: Hier wurde zunächst einmal dem Listenführer Arthur Kirichkesler für sein Engagement gedankt. Die meisten Probenbesuche in 2011:
3 Platz Christa Wagner mit 89%, 2. Platz teilen sich Markus Schäfer und Arthur Kirichkesler mit 91% und die meisten Probenbesuche mit 93%: Heribert Schäfer, Kerstin Theisen, Manfred Werner und Peter Gerhards.
Bei den Registern erreichte Platz 1 die Tuba mit Arthur Kirichkesler, Heribert Schäfer und Michael Theisen, Platz 2 ging an des Schlagwerk mit Stefan Brischwein und Peter Gerhards und den 3. Platz erreichte Steffi Klapperich an der Trompete.
Im Jahresausblick 2012 wurde nochmals auf die Klingende Vordereifel in Baar am 25. März und auf das 20jährige Gründungsfest am 15. und 16. September hingewiesen.
Mit der obligatorischen Runde wurde die Jahreshauptversammlung vom Vorsitzenden Peter Gerhards und den Worten beendet:
"Wie sagte einst William Sommerset Maugham: Die Natur ist weise: Der Mensch hat zwei Ohren und nur eine Zunge. Er sollte eben doppelt so viel hören wie reden. Dies nehme ich jetzt zum Anlass und halte meinen Mund."